Engineering Admin / Document Controller

PT Udara Jadi Bersih sedang mencari individu yang profesional, teliti, dan berdedikasi untuk mengisi posisi Engineering Admin / Document Controller di lokasi operasional kami di Cikarang. Peran ini merupakan tulang punggung administrasi teknis yang mendukung kelancaran aliran informasi dan operasional di departemen teknik. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan dokumen teknis, memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia dengan cepat dan akurat.

PT Udara Jadi Bersih adalah perusahaan yang berfokus pada solusi lingkungan, dengan komitmen kuat untuk menjaga kualitas udara. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di industri ini, kami terus berinovasi untuk memberikan solusi terbaik bagi pelanggan kami. Di Cikarang, kami memiliki fasilitas canggih yang mendukung berbagai proyek dan inisiatif lingkungan.

Sebagai Engineering Admin / Document Controller, Anda akan bekerja erat dengan tim teknik untuk memastikan bahwa semua dokumen proyek, spesifikasi, dan laporan diatur dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office, SharePoint, dan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Asana. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan dokumen teknis, mulai dari penyimpanan, pengarsipan, hingga distribusi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur semua dokumen teknis termasuk proyek, spesifikasi, dan laporan.
• Memastikan bahwa semua dokumen tersedia dengan cepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan tim teknik.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan SharePoint untuk menyimpan dan mengatur dokumen.
• Bekerja sama dengan tim teknik untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mengelola sistem manajemen proyek seperti Jira atau Asana untuk memantau dan melaporkan kemajuan proyek.
• Memastikan bahwa semua dokumen memenuhi standar kualitas dan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan dokumen antar departemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan yang digunakan dalam proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 Teknik atau S1 Administrasi Bisnis dengan fokus pada manajemen dokumen atau teknis.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller atau posisi serupa di industri manufaktur atau teknik.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Jira atau Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau teknis adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait