Front Office & Administrative Officer (Program Study & Quality Assurance)

Bergabunglah dengan Politeknik Internasional Bali, sebuah institusi pendidikan terkemuka di Bali, sebagai Front Office & Administrative Officer yang berfokus pada Administrasi Program Studi dan Jaminan Mutu. Peran ini cocok untuk seorang profesional yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk memberikan layanan terbaik kepada mahasiswa, dosen, dan pihak eksternal.

Di Politeknik Internasional Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif program studi, dari pendaftaran mahasiswa hingga evaluasi kualitas pendidikan. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar internasional. Kota Tabanan di Bali menawarkan lingkungan yang nyaman dan beragam, ideal untuk bekerja dan hidup.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola pendaftaran mahasiswa baru dan proses administratif lainnya terkait program studi.
• Memastikan kelancaran operasional kantor depan dengan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Membuat dan memelihara dokumen administratif yang terkait dengan program studi dan jaminan mutu.
• Melakukan evaluasi kualitas pendidikan secara berkala untuk memastikan standar internasional tercapai.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk departemen terkait.
• Memberikan dukungan administratif kepada dosen dan staf akademik lainnya.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan standar operasional yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di institusi pendidikan atau perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem jaminan mutu pendidikan akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki semangat pelayanan dan dedikasi tinggi terhadap tugas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait